根据赤峰大学建设工作的总体部署，按照《关于调整赤峰大学建设工作领导小组及各专项工作组人员组成的通知》（赤院党字(2024)55号）的具体要求，需要对合校以来图书类国有资产进行清点，具体通知如下。

一、工作任务

（一）图书馆工作任务

1.凭证依据：以图书馆在学校档案室复印到的2004—2024年图书类凭证为依据，按凭证上的单位和人员进行登记分类;

2.数据来源：按照汇文图书管理系统中登记的馆藏地，进行分类和汇总；

3.查找出以上两项内容中目前在图书馆存放的图书实物，并从以上两项数据中剔除；

4.按“图书报帐单位”形成《需清点的图书类资产任务清单》（见附件1），并将对应的支撑材料（即票据凭证复印件）上传至百度网盘，以方便各相关单位下载使用。下载地址：https://pan.baidu.com/s/1kw8m0HI3oaWy8S0NBueKEA?pwd=any8 提取码：any8

（二）相关二级单位工作任务

1.本次图书类资产清点涉及到的单位有：计划财务处、改革与发展规划处、资产与实验室管理处、教务处、研究生院、就业与校地合作处（含原招生就业处）、科技处、后勤管理处、基本建设处、离退休人员工作处、学报编辑部、教师发展中心、红山文化研究院、西拉沐沦流域文化研究院、察哈尔文化研究院、契丹辽文化研究院、教育督学研究院、蒙古学学院、经济与管理学院、外国语学院、美术学院、资源环境与建筑工程学院 、临床医学院、护理学院、中医(蒙医)学院、历史文化学院、法学与商务学院、马克思主义学院、物理与智能制造工程学院 、基础医学院、文学院、教育科学学院（含原师范学院和小学教育）、音乐学院、数学与计算机科学学院、化学与生命科学学院、口腔医学院、继续教育学院、医学部、教师教育学院（含原师范教育实践中心）。

2.以上各单位按照附件1所列票据金额，对本单位名下的图书资产进行查找与清点，并按照实际清点结果填写《多多28图书类资产清点登记表》（附件2）。如有需要，可联系图书馆李琪老师获取本单位的图书资产账目和票据凭证，或自行到百度网盘下载（地址如上）

3.根据查找清点结果，填写《多多28图书类资产清点结果汇总表》（附件3）。

4.如果附件1中所列图书资产存在确实查找不到的情况，请提供书面说明材料。

二、相关说明

1.凡本次图书类资产清点中列出的图书，均属国有资产；清点后的图书实物不需要移至图书馆。各单位根据清点实际和工作需要，明确图书资产的责任人和使用规定，确保图书类国有资产不流失。

2.学校机构名称几经调整变化，有些机构已经取消或者合并至其他机构，因此附件1中图书类资产数据存在着所属单位不准确（或者归类不合理）现象，请大家理解并在所提交材料中指出。

3.多年来图书资产（特别是院系购书和教师科研项目经费购书）的管理方式几经变化，因此附件1中数据单纯是按照学校档案室的购买凭证登记的，图书馆不负责（也无法）解释。

三、工作要求

1.此项工作是《赤峰大学创建工作重点任务清单》（赤院党字(2024)55号附件）内容之一，通过本次图书类资产清点，旨在实现学校图书类资产的帐实相符、帐证统一；各涉及单位要高度重视，指派专人负责，并于2024年7月4日星期四下午2:30到图书馆二楼204室参加图书类资产清点工作会议。

2.根据已复印的票据凭证，需要查找清点的图书类资产分三种情况，对应的清点要求如下：（1）票据凭证中有册数且有书目明细的，需要按照票据凭证上所列册数和书名进行查找和清点；（2）票据凭证上有册数没有书目明细的，需要找到对应册数且图书标价总金额大于等于票据凭证总金额；（3）票据凭证上没有册数也没有书目明细的，只要找到图书标价总金额大于等于票据凭证总金额即可。

3.请各单位于2024年8月19-22日将签字盖章的《多多28图书类资产清点登记表》（附件2）、《多多28图书类资产清点结果汇总表》（附件3）和未找到的图书类资产说明材料报送到图书馆202办公室（联系人，李老师；联系电话：8300463）；同时请将电子版发送到信箱：cfxytsg@126.com ，邮件主题请注明“（单位名称）图书类资产清查结果”。

附件：1.需清点的图书类资产任务清单

          2.多多28图书类资产清点登记表

          3.多多28图书类资产清点结果汇总表

图书馆          

2024年7月1日