关于公布《多多28二级学院本科教学常规工作建档指南》的通知

各二级学院：

根据《高等学校教学管理要点》（教高司［1998］33号）、《教育部关于全面提高高等教育质量的若干意见》（教高[2012]4号）、《教育部关于开展普通高等学校本科教学工作审核评估的通知》（教高[2013]10号）和《多多28教学工作考核评价办法（修订）》（赤院院字[2018]91号）等文件精神，为提高二级学院教育教学管理工作规范化、制度化水平，形成教学质量保障的长效机制，在我校组织的校内审核评估的基础上，经学校认真研究，现公布《多多28二级学院本科教学常规工作建档指南》（以下简称“常规工作建档指南”），相关事宜通知如下：

一、《常规工作建档指南》是在审核评估指标体系的框架内，结合二级学院教学管理、学生教育管理、创业就业工作和本科教学工作相关的各项管理工作内容制订的，基本涵盖了二级学院本科教学工作的全部范围，旨在引导二级学院建立完善的教学管理体系和质量保障体系，树立档案意识，提高工作效率和规范化、制度化水平。

二、各二级学院以《常规工作建档指南》为依据，结合本单位的实际，着手整理规范本科教学常规工作档案，于2018年7月20日之前完成建档工作。学校在8月下旬检查验收各二级学院常规工作建档情况。

三、《常规工作建档指南》中的各类材料内容和格式可参照《多多28接受教育部本科教学工作审核评估评建材料建档指南》相应材料模板组织相关材料并归档，不再提供其他统一模板。

特别注意的是，在今后的教学工作中要注重工作的完整性，每项有明确主题的工作应有工作计划或方案、落实工作的过程性材料、工作结束后及时对本项工作的成效、问题、整改方向和措施做出总结。同时，注重各项工作形成的档案材料的及时分类、汇总和归档。

四、各二级学院根据科室分工，对各科室职责内的常规工作档案材料管理指定专人管理。由于我校部分二级学院教务管理人员不稳定，人员频繁更换，导致部分二级学院部分时段常规工作档案材料的丢失或不全，因此，各二级学院在教务管理人员更换过程中，做好工作交接，以保证常规工作档案材料的完整性。

此通知。

附件：《多多28二级学院本科教学常规工作建档指南》

多多28教务处

2018年6月27日