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塑胶篮球场地建立围网工程竞争性谈判文件

      发布日期：2018-04-04
 
                                                                                                                                                                                                                                                                                               
 
 
 
 赤  峰  学  院
谈 判 文 件
采购项目：塑胶篮球场地建立围网工程
采购编号： 2018CFXYwx006
   
 
 
 
 
 
 
 
 
 
编制单位：多多28
    编制日期：二○一八年四月三日
 
目       录
竞争性谈判公告…………………………………………………………3
第一部分  竞争性谈判程序
1、制作谈判文件 ………………………………………………………5
2、发布竞争性谈判公告…………………………………………………5
3、成立谈判小组…………………………………………………………5
4、确定参加谈判供应商…………………………………………………5
5、组织谈判………………………………………………………………5
6、确定成交候选人………………………………………………………5
7、考察……………………………………………………………………6
8、发布成交公告…………………………………………………………6
9、签订政府采购合同  …………………………………………………6
     第二部分    供应商须知
1、适用范围   …………………………………………………………7
2、定义 …………………………………………………………………7
3、谈判代表   …………………………………………………………7
4、谈判费用………………………………………………………………8
5、谈判方式  ……………………………………………………………8
6、投标文件内容及装订顺序……………………………………………9
7、谈判内容……………………………………………………………9
8、免谈情况……………………………………………………………9
9、评标原则 …………………………………………………………10
  第三部分  技术规范及采购要求
1、技术规范及要求……………………………………………………11
第四部分  合同样本
1、合同样本  …………………………………………………………12
第五部分  附件
1、附件  ………………………………………………………………18
 
 
塑胶篮球场地建立围网
工程竞争性谈判预审公告
多多28塑胶篮球场地建立围网工程项目，采用竞争性谈判方式进行采购，现诚挚地邀请符合本次采购项目资质要求的供应商前来参加谈判。
一、采购编号：2018CFXYwx006
二、采购项目名称:塑胶篮球场地建立围网工程项目
三、采购预算：39,566.00元
四、投标人资格要求：
报名时，报名人需要提供以下材料：
1.报名人出示身份证原件，提供复印件；
2.报名人出具经法定代表人签字、投标企业盖章的“法人授权委托书”；
3.提供经国家工商机关年检合格有效并加盖投标企业公章的营业执照副本复印件；
 4.其他资料。提供合格有效的下列资料原件（或公证部门出具的公证原件）及加盖投标企业鲜章的下列资料复印件：税务登记证；交易项目所在地或投标人住所地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函。
符合《政府采购法》第二十二条规定的条件，踏勘现场、具备且投标时提供下列资料原件：营业执照（房屋建筑、建筑维修、）、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）。
五、评标方法：最低报价法。
六、获取谈判文件：
1、供应商可从多多28国有资产管理处网(http://web.cfxy.cn/gzc//)通知公告栏目下载询价通知书,我单位不再发放纸制询价通知书。
2、供应商必须在2018年4月8日上午10时整，携带投标人资格材料原件和复印件（加盖供应商公章）及法定代表人授权书，到多多28集合，由多多28统一项目讲解并组织踏勘现场，过时不候。
七、谈判时间：2018年4月9日下午 15:00时整。
八、谈判地点：多多28崇德楼五楼会议室。
九、谈判：如贵公司拟派员前来参加谈判，请务于谈判时间截止前携带投标文件和资格要求的原件到多多28，否则视同放弃。
十、联系方式：
多多28：陈永和    联系电话：8300188                                  
 
 
赤  峰  学  院
二○一八年四月三日
 
 
 
 
第一部分  竞争性谈判活动程序
1、制作谈判文件
根据多多28提出的采购要求及采购有关规定，由多多28制定本次采购项目谈判文件。
2、发布竞争性谈判公告
在多多28国有资产管理处网(http://web.cfxy.cn/gzc//)通知公告栏目上发布“塑胶篮球场地建立围网工程竞争性谈判预审公告”，供应商可以从多多28国有资产管理处网(http://web.cfxy.cn/gzc//)通知公告栏目下载询价通知书,我单位不再发放纸制询价通知书。
3、成立谈判小组
由多多28提出符合本次采购项目的人员，组成三至五人谈判小组。
4、确定参加谈判供应商
谈判会上首先按照谈判公告和谈判文件要求对投标人资格进行审查，只要是符合本次采购资质要求且原件通过审查的供应商均可参加谈判。
5、组织谈判
谈判小组在多多28人员主持下共同对邀请供应商的投标文件进行评审，与每个供应商分别进行一轮或多轮单一保密谈判，谈判完毕在规定的时间内由符合采购需求的供应商进行最后报价，如果本次谈判过程中没有实质性内容变化，各家供应商的最后报价不得超过谈判前的封闭报价。
6、确定成交候选人
由谈判小组根据谈判文件规定的评审办法、谈判内容及投标文件提供的资料进行评审，确定成交候选人并排序。
7、考察
采购人视谈判情况会同有关部门对成交候选人进行实地考察并确定成交人资格，排名第一的成交候选人放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或提供的投标文件与实际不符等原因，取消其成交候选人资格，并对排名第二的成交候选人进行实地考察，依次类推。
多多28也可以根据采购活动过程中出现的问题，对采购、投标特定内容进行考察。
8、发布成交公告
多多28根据考察结果写出考察报告，也可以按照评标委员会推荐的预成交人顺序，确定成交人。多多28最终确定的成交人名单，在多多28网站上发布成交公告，向成交人发放“成交通知书”。
9、签订采购合同
成交人应按“成交通知书”中规定的时间，到多多28签订采购合同，供应商没有按时签订合同，按放弃成交处理。
 
 
 
 
 
第二部分  供应商须知
    1、适用范围
1.1多多28此次进行的采购项目，其全部资金已经获得了批准，并计划将这部分资金用于支付此次实行竞争性谈判采购方式所签订的采购合同。
1.2本谈判文件仅适用于此次竞争性谈判邀请函中所叙述的采购项目。
2、定义
2.1 “采购人”是指本次采购塑胶篮球场地建立围网工程与成交人签订合同的单位，即多多28。
2.2“投标人”系指踏勘现场、资格通过审查，向多多28提交投标文件的供应商。
2.3“采购机构”是指多多28。
2.4“工程”是指本次竞争性谈判所采购的塑胶篮球场地建立围网工程。
3、谈判代表
   谈判代表应为企业法定代表人或委托代理人，法定代表人持有身份证，委托代理人必须持有身份证和《法人授权委托书》原件（法定代表人签字、单位盖章）方能进行谈判。
4、谈判费用    
    本项目不收取标书费和成交服务费，但是投标人自行承担参加谈判有关的其他费用。
5、谈判方式
采取书面投标，法定代表人或委托代理人与谈判小组成员面对面答疑相结合的方式。
6、投标文件内容及装订顺序
投标人按照下列资料顺序制作投标文件一式三份（谈判会现场递交），投标文件每页必须加盖投标人公章，其中加“★”部分在投标时还必须另行提供原件（或公证处出具的公证件）
（1）投标人基本情况简介；
（2）★法人授权委托书（见附件）；
（3）★营业执照（房屋建筑、建筑维修）；
（4）★税务登记证；
（5）★组织机构代码证；
 (6)交易项目所在地或投标人住所地检察机关出具的行贿犯罪档案查询结果告知函。
    （7）投标多多28塑胶篮球场地建立围网工程量清单、材料技术参数等详细说明 (自制)。
（8）简单的施工方案（自制）。
（9）投标人质量保证措施、工程验收后服务措施及承诺书、质保期等说明（自制）；
（10）投标工期及付款方式承诺书（自制）；
（11）投标人认为需要提供的其它说明和资料。
（12）投标报价表和投标报价明细表（单独密封）。
7、谈判内容
7.1按谈判邀请函中的谈判要求及谈判过程中追加的谈判内容进行一轮或多轮谈判,同时做好最后报价的测算,以备报价。                                       
7.2报价：所报最终价格要包括维修改造工程材料、运输、安装、检验、税费及验收完毕售后服务等全过程发生的所有费用之和。
7.3质量及售后服务保证措施。
7.4其他谈判内容。
8、免谈情况
8.1投标人资格不满足谈判文件和谈判公告要求的；
8.2投标人所投标的塑胶篮球场地建立围网工程中技术资料中规格、型号、质量、技术参数、施工方案等不满足本工程要求的；
8.3完工期限不满足要求的；
8.4不响应合同样本中付款方式的；
8.5其他要求不能满足谈判文件要求的。
9、评标原则
本次采购项目采用最低报价法
9.1在所有满足本谈判文件及谈判过程中追加内容要求的供应商中，谈判小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商，并将结果通知所有参加谈判的供应商。
9.2如果所有供应商的报价全部超出采购预算或本次的符合谈判条件的供应商不足三家时，多多28将另行决定采购方式。
9.3出现特殊情况时，由谈判小组根据有关法律、法规临时决定的内容可作为此谈判文件的修改和补充。
第三部分   技术规范（工程清单）与采购要求
一、     塑胶篮球场地建立围网工程要求
（一）         工程量清单：
顺序号
项目名称
单位
工程量
1
钢管柱
t
2.825
2
Ⅰ类金属结构构件运输(运距km内) 5
t
2.825
3
包塑勾花网拧花网
m2
201
5
手工除锈 管道 轻锈
m2
68.5
5
金属结构刷油 H型钢制结构 红丹防锈漆 第一遍
m2
68.5
6
金属结构刷油 H型钢制结构 红丹防锈漆 第二遍
m2
68.5
7
喷漆 H型钢制结构 调合漆 第一遍
m2
68.5
8
喷漆 H型钢制结构 调合漆 第二遍
m2
68.5
9
人工挖基坑一二类土 (深度2m内)
m3
3
11
现浇混凝土 基础 独立基础 混凝土
m3
1.08
 
（二）施工单位应严格按国家施工规范及技术标准进行施工。
（三）完工期限：自签订施工合同之日起 20天内完成塑胶篮球场地建立围网工程，并通过竣工验收。此工程质保期为一年。
二、     踏勘时间和地点：2018年4月8日上午 10:00时整，多多28院内。
联系人和联系电话：陈永和：8300188
三、其他要求
一、付款方式：塑胶篮球场地建立围网工程竣工并通过验收后，由多多28监察审计处进行结算评审，结算金额以学院监察审计处结算评审结论为准。支付总额的 100 %。
 
 
第四部分  合同样本
（具体内容按谈判文件要求和投标文件执行）
采购人：多多28（以下简称甲方）
中标人：（以下简称乙方）
乙方在多多28组织的甲方塑胶篮球场地建立围网工程采购项目（采购编号：2018CFXYwx006）竞争性谈判中中标，依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，根据本次公开谈判的内容及乙方的承诺，经甲、乙、双方协商一致，达成如下条款，签订本合同，以便共同遵守。
一、定义
  1、“项目”指甲方塑胶篮球场地建立围网工程。
  2、“合同”指甲乙双方签署的，与本项目相关的协议、附件和其他一切文件。
3、“服务”指根据合同规定乙方应承担的与供货有关的辅助服务，包括合同工程的运输、保险、测试、维修、提供技术培训和支持、保修期外的维修以及其他类似的义务。
  4、“检验”甲方按照本合同约定的标准对合同工程进行的检测与查验。
  5、“验收报告”指检验后由合同双方签署的最终验收确认书。
  6、“保修期”指自验收证书签署之日起，乙方以自担费用方式保证合同工程正常运行的时期。
  7、“法律、法规”是指由中国有关部门制定的法律、行政法规、地方性法规、规章及其他规范性文件。
  8、“谈判文件”指塑胶篮球场地建立围网工程项目（采购编号2018CFXYwx006）的谈判文件。
9、“投标文件”指乙方按照多多28谈判文件（采购编号：2018CFXYwx006）的要求编制和投递，并最终被谈判人接受的投标文件。
二、    合同名称：塑胶篮球场地建立围网工程。
(一)    工程量清单：
顺序号
项目名称
单位
工程量
1
钢管柱
t
2.825
2
Ⅰ类金属结构构件运输(运距km内) 5
t
2.825
3
包塑勾花网拧花网
m2
201
5
手工除锈 管道 轻锈
m2
68.5
5
金属结构刷油 H型钢制结构 红丹防锈漆 第一遍
m2
68.5
6
金属结构刷油 H型钢制结构 红丹防锈漆 第二遍
m2
68.5
7
喷漆 H型钢制结构 调合漆 第一遍
m2
68.5
8
喷漆 H型钢制结构 调合漆 第二遍
m2
68.5
9
人工挖基坑一二类土 (深度2m内)
m3
3
11
现浇混凝土 基础 独立基础 混凝土
m3
1.08
 
（二）乙方必须严格执行国家施工规范及技术标准进行施工。
三、合同金额、交货时间及付款方式：
1、合同总额：   元 大写：     元整。
2、工期：自签订施工合同之日起 20天内完成。
3、付款方式：
塑胶篮球场地建立围网工程竣工并通过验收后，由多多28监察审计处进行结算评审，结算金额以学院监察审计处结算评审结论为准。支付总额的100 %。
四、质量标准和检验
     1、乙方应保证提供给甲方的工程材料是全新、未使用过的，是用一流的工艺和优质设备制造而成的，并完全符合本合同和图纸中规定的质量、性能和规格的要求。
2、乙方应保证所提供的工程，在其使用寿命期内具有令甲方满意的性能，并对由于合同工程的制作、安装、安全而发生的任何故障负责。
     3、乙方提供给甲方的合同工程应通过多多28验收，乙方保证材料及工程合格率为100%。
     4、甲方对合同中工程的数量、规格和质量的检验，应依据本合同及乙方的承诺及有关规定进行。    
5、若检验时发现合同工程及材料与合同要求不符或外观有损伤及部件缺陷等，乙方应及时更换，相关费用由乙方承担。
6、乙方保证向甲方提供的工程及材料是清晰的、正确的、完整的。
7、其他未尽事宜依照国家相关规定办理。
五、技术服务和保修责任
   1、乙方对合同工程的质量保证期必须符合国家有关规定。
2、乙方承诺在合同工程的质量保证期内免费为甲方提供合同工程的技术指导和维修服务。
3、乙方保证在合同工程出现故障和缺陷时，或接到甲方提供的技术服务要求后，1小时内予以答复，如甲方有要求或必要时，乙方应在接到甲方通知后，4小时内派员到达现场并能够更换损坏部件或排出故障。
4、乙方在接到甲方提供的技术服务要求或维修通知后，1小时内没有响应或在规定时间拒绝或没有派员到达甲方提供技术服务、修理或退换问题工程材料，甲方有权委托第三人对合同工程材料进行维修或提供技术服务，由此产生的一切费用由乙方承担。
5、工程保修期届满后，乙方保证继续为甲方提供合同工程的维修服务，甲方应按乙方提供的优惠价格向乙方支付相关费用，乙方保证在合同工程使用期内以不高于本合同材料和相关配件的价格向甲方提供备品备件。  
6、施工中发生意外事故甲方概不负责。
7、乙方工作人员施工过程中，必须听从甲方管理人员安排，并对甲方施工成品进行保护，如有损坏按价赔偿。
   8、乙方所负责材料施工，材料自负，甲方提供必要的施工条件。
六、违约责任
乙方必须保证工程质量，如因质量不合格造成返工，损失由乙方自负，除人力不可抗拒因素外，乙方不可延误工期。如果乙方未按照合同规定的要求完工期限完成维修工程时，应按合同货款总额的日千分之十向甲方支付违约金；逾期 10日，甲方有权终止合同，乙方向甲方支付合同价款百分之十的违约金。
七、不可抗力
  1、不可抗力指下列事件：战争、动乱、瘟疫、严重火灾、洪水、地震、风暴或其他自然灾害，以及本合同各方不可预见、不可防止并不能避免或克服的一切其他事件。
  2、一方因不可抗力不能履行本合同规定的全部或部分义务，该方应尽快通知另一方，并须在不可抗力发生后三日内以书面形式向另一方提供详细情况报告及不可抗力对履行本合同的影响程度的说明。
  3、发生不可抗力事件，任何一方均不对因不可抗力无法履行或迟延履行本合同义务而使另一方蒙受的任何损失承担责任。但遭受到不可抗力影响的有责任尽可能采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力影响的一方对因未尽本项责任而造成的相关损失承担责任。
   4、乙方应根据不可抗力对本合同履行的影响程度，协商确定是否终止本合同，或是继续履行本合同。
八、争议的解决
1、合同双方应通过友好协商解决，因解释执行本合同所发生的和本合同有关的一切争议。经协商不能达成协议，则双方同意在甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
2、在诉讼期间，除了必须在诉讼过程中进行解决的那部分问题，合同其余部分应继续履行。
九、合同的补充、修改的变更
1、双方协商一致，可以对本合同进行补充、修改或变更。
2、对本合同的任何补充、修改或变更必须以书面形式进行。
3、双方签订的补充协议以及修改或变更的条款与本合同具有同等法律效力。
十、合同的生效
本工程自开标谈判定标之日起，即开始计算工期，双方没有任何异议。本合同经双方签字盖章后生效。
十一、其它约定事项
1、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同下的权利和义务全部或部分转让给第三人。
2、本合同一式四份，甲方财务报账一份，乙方执一份，学院法制科存档一份，学院党政办存档一份。
3、合同涉及的谈判文件和乙方的投标文件及现场承诺均为合同的组成部分，正本由多多28保存，一份副本由乙方保存。
 
甲方：多多28           （盖章）                                                 
法定代表人：（签字）                        
委托代理人：（签字）                  
联系电话：                        单位地址：                                                                                                                                  
                              2018年    月    日
乙方：                     （盖章）                                                     
法定代表人：（签字）               开户银行：         
委托代理人：（签字）               开户账号：
联系电话：                        单位地址：
合同签订地：赤峰市             2018年    月    日